Nový systém vyzvedávání dětí ze školní družiny

Objednávka čipů

V prvním školním týdnu obdrží děti Žádanku na čipy pro ŠD. Formulář je možné vyplnit a odevzdat vychovateli daného oddělení. Prosíme o co nejrychlejší vyplnění a odevzdání. Žádanku na čipy naleznete v příloze tohoto dokumentu nebo v sekci Dokumenty ke stažení.

Do žádanky uveďte:

• jméno dítěte,

• třídu a oddělení,

• jméno a vztah každého vlastníka čipu (např. matka, otec, babička).

Cena jednoho čipu je 100 Kč. K jednomu dítěti může být vydáno více čipů, vždy na jméno konkrétní vyzvedávající osoby. Pokud navštěvuje školu více sourozenců, musí mít každý z nich vlastní čip. Čipy jsou platné po celou dobu docházky do ŠD a po ukončení docházky je lze přečipovat pro mladšího sourozence nebo kamaráda.

Po doručení a načipování budou čipy připraveny k vyzvednutí v budově ŠD, v 1. patře nad školní jídelnou u vedoucí vychovatelky. O přesném termínu vydávání vás budeme informovat.

Postup při vyzvedávání

• Čip přiložíte k terminálu. Krátký signál potvrdí správné načtení a zobrazí jméno dítěte.

• Terminál předá požadavek vychovatelce, která dítě uvolní.

• Pokud se zobrazí hláška „Dítě propuštěno“, znamená to, že dítě již bylo vyzvednuto.

• Při chybě načtení vás terminál upozorní dlouhým tónem a textovou hláškou – čip přiložte znovu.

Situace, které mohou nastat

• Ztráta čipu – ihned nahlaste vychovateli oddělení nebo vedoucí vychovatelce (tel.: 723 790 353, e-mail: druzina@zsakucery.cz), aby mohl být čip deaktivován.
• Zapomenutý čip – použijte zvonek u hlavního vchodu do jídelny. Pokud dítě vyzvedává jiná osoba než zákonný zástupce, musí být uvedena v přihlášce.

• Výpadek systému, elektřiny či internetu – vyzvednutí probíhá rovněž přes zvonek.

Hlášky na terminálu

• V družině – dítě je v družině a bude propuštěno.

• Oběd – vyčkejte – dítě je na obědě, zkuste čip přiložit později.

• Kroužek – dítě je v kroužku, zodpovídá vedoucí kroužku. Vyčkejte na jeho ukončení.

• Akce – probíhá družinová akce (někdy i mimo budovu). Dítě není možné vyzvednout, vyčkejte na ukončení.

Věříme, že nový systém usnadní vyzvedávání dětí, zvýší bezpečnost i přehlednost a přispěje ke spokojenosti všech. Další podrobné informace týkající se vyzvedávacího systému naleznete v PDF příloze této zprávy s názvem Informace pro rodiče.